Inventario inmovilizado y costo de bodegaje
Existencias sin rotación que consumen capital de trabajo y espacio de bodega arrendado.
Hallazgo
El balance registra existencias por $1.940 millones mientras se arriendan 1.400 m² adicionales de bodega externa.
Qué detectamos
Las existencias representan el 23% del activo total, una proporción alta para una empresa de fabricación por proyecto.
Se arriendan 1.400 m² de bodega externa en San Bernardo por $14 millones mensuales, contratados hace 26 meses.
El análisis de órdenes de compra muestra 340 ítems sin ningún movimiento de compra ni consumo registrado en los últimos 18 meses.
Las compras de material se realizan por proyecto pero el sobrante no se reasigna: queda en bodega sin visibilidad para el siguiente proyecto.
Documentos analizados
Balance de 8 columnas 2025
Origen: Defontana
Saldo de existencias y su proporción sobre el activo.
Órdenes de compra
Origen: Defontana
340 ítems sin movimiento en 18 meses.
Contrato de arriendo de bodega
Origen: SharePoint · sites/Administracion
1.400 m² externos por $14 millones mensuales.
Diagnóstico
El costo del inventario inmovilizado tiene tres componentes: el capital de trabajo atrapado, el arriendo de espacio y la obsolescencia progresiva del material.
El origen es la compra por proyecto sin devolución al stock común. Cada proyecto compra lo que necesita más un margen, y el margen queda.
Liberar el material sin rotación permitiría prescindir de una parte del arriendo externo, que es el ahorro más directo y medible.
El análisis completo requiere el inventario físico valorizado, que está identificado como oportunidad tributaria bloqueada por falta de ese mismo documento.
Marco normativo
Política interna de compras y manejo de existencias; artículo 30 de la Ley sobre Impuesto a la Renta respecto del costo directo y su reconocimiento.
Cómo capturar el valor
- 1Realizar un inventario físico completo con valorización y antigüedad por ítem.
- 2Clasificar el material entre reutilizable, vendible como excedente y obsoleto.
- 3Liquidar o castigar el material obsoleto, coordinando el efecto tributario del castigo.
- 4Renegociar o terminar el arriendo de bodega externa según el espacio liberado.
- 5Instalar un proceso de devolución de sobrantes de proyecto al stock común, con visibilidad en el ERP.
Valor cualitativo
Libera capital de trabajo y elimina un gasto fijo de arriendo, pero exige un inventario físico completo y un cambio en la forma de comprar por proyecto.
Riesgos y consideraciones
- Liquidar material que después se necesita obliga a recomprarlo a precio de mercado y con plazo de entrega.
- El castigo de existencias tiene requisitos tributarios específicos que deben cumplirse para ser aceptado.
Maqueta de demostración con datos ficticios. No constituye asesoría tributaria, legal ni financiera.
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