Facturación fuera de contrato
Diferencias entre el precio pactado en el contrato y el precio efectivamente facturado por el proveedor.
Hallazgo
31 proveedores facturaron por sobre el precio contractual durante 2025, con una desviación acumulada de $164 millones.
Qué detectamos
Del cruce de 231 contratos de proveedores contra 18.420 documentos tributarios recibidos, 31 proveedores presentan facturas con precio unitario superior al pactado en el contrato vigente.
La mayor desviación está en el suministro de acero estructural: el contrato fija precio por tonelada con reajuste semestral, pero se facturaron 14 despachos con el precio de lista del proveedor, un 8,4% por sobre el contractual.
En servicios de transporte de carga sobredimensionada se detectaron cobros por espera y estadía no contemplados en el acuerdo marco, por $22 millones.
Ninguna de estas diferencias fue objetada al momento del pago: el circuito de aprobación valida contra la orden de compra, no contra el contrato.
Documentos analizados
Contratos con proveedores
Origen: SharePoint · sites/Legal
231 contratos con lista de precios y condiciones de reajuste.
Órdenes de compra
Origen: Defontana
5.240 órdenes emitidas en el ejercicio.
Documentos tributarios electrónicos
Origen: SII
Facturas de proveedor con precio unitario y cantidad.
Libro mayor
Origen: Defontana
Imputación del gasto por proveedor y centro de costo.
Diagnóstico
La fuga se produce porque el control de tres vías compara la factura contra la orden de compra y la recepción, pero nadie compara la orden de compra contra el contrato. El precio incorrecto entra al circuito desde el origen y pasa todos los controles posteriores.
El patrón se concentra en insumos con precio variable —acero, transporte, servicios de arriendo de equipos— donde el contrato fija una fórmula y el proveedor factura precio de lista.
Buena parte de las diferencias son recuperables: los contratos vigentes contemplan la obligación de facturar al precio pactado y los pagos están dentro de plazo para reclamar nota de crédito.
Marco normativo
Cláusulas de precio y reajuste de los contratos de suministro vigentes; obligación de emitir nota de crédito por diferencias de precio conforme al artículo 57 del DL 825.
Cómo capturar el valor
- 1Consolidar la lista de las 31 desviaciones con su documento, monto y cláusula contractual infringida.
- 2Notificar a los proveedores solicitando nota de crédito por las diferencias del ejercicio en curso.
- 3Incorporar el contrato como tercer punto de control en el circuito de aprobación de facturas.
- 4Cargar las listas de precios contractuales al ERP para que la validación sea automática.
- 5Definir un reporte mensual de desviaciones precio contrato versus precio facturado.
Valor cualitativo
Recupera diferencias del ejercicio en curso y, sobre todo, cierra una fuga estructural que se repite mes a mes. El control queda instalado en el proceso, no depende de una revisión puntual.
Riesgos y consideraciones
- Reclamar diferencias históricas puede tensionar la relación con proveedores críticos y de suministro único.
- Algunas diferencias pueden estar autorizadas verbalmente por operaciones; hay que validar antes de reclamar.
Maqueta de demostración con datos ficticios. No constituye asesoría tributaria, legal ni financiera.
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