Boletas de garantía próximas a vencer
Garantías de fiel cumplimiento y de anticipo cuya vigencia no cubre el plazo del contrato.
Hallazgo
9 contratos vigentes exigen garantía de fiel cumplimiento cuya vigencia expira antes del término de la obra.
Qué detectamos
En 9 contratos la boleta de garantía vence antes de la fecha de recepción provisoria estipulada, lo que constituye incumplimiento de una obligación contractual.
3 contratos con organismos públicos exigen además garantía por el período de correcta ejecución posterior a la recepción, que no está constituida.
En 5 contratos de proveedor XYZ es beneficiaria de garantías que ya vencieron sin haber sido renovadas ni ejecutadas.
No existe un registro único de garantías: cada una se controla en el expediente del proyecto respectivo.
Documentos analizados
Contratos con clientes
Origen: SharePoint · sites/Legal
Obligaciones de garantía, montos y plazos de vigencia.
Órdenes de compra públicas
Origen: SharePoint · sites/Legal
Exigencias de garantía en contratos con el Estado.
Diagnóstico
Una garantía vencida antes del plazo contractual es un incumplimiento formal que habilita al mandante a aplicar multas o incluso a poner término al contrato, con independencia de que la obra vaya bien.
En contratos públicos la exigencia es más estricta: la falta de garantía vigente puede motivar la retención de estados de pago y afectar la evaluación del proveedor para futuras licitaciones.
El caso inverso —garantías a favor de XYZ que vencieron sin renovar— significa que la empresa perdió la cobertura que había exigido a sus proveedores, sin darse cuenta.
La causa raíz es la ausencia de un registro centralizado con alertas de vencimiento.
Marco normativo
Obligaciones de garantía establecidas en cada contrato y en las bases de licitación; reglas sobre boletas bancarias de garantía y su ejecución a primer requerimiento.
Cómo capturar el valor
- 1Construir el registro único de garantías: emitidas y recibidas, con monto, vigencia y contrato asociado.
- 2Renovar de inmediato las 9 garantías que vencen antes del término del contrato.
- 3Constituir las 3 garantías de correcta ejecución exigidas por los contratos públicos.
- 4Exigir la renovación de las 5 garantías de proveedor vencidas o retener pagos hasta su reposición.
- 5Configurar alertas a 90 y 30 días del vencimiento de cada instrumento.
Valor cualitativo
Es una brecha formal, de corrección rápida y bajo costo, que hoy expone contratos vigentes a término anticipado y retención de pagos.
Riesgos y consideraciones
- La renovación de boletas consume línea bancaria y tiene costo de comisión.
- Exigir la reposición de garantías vencidas a proveedores puede tensionar relaciones de suministro crítico.
Maqueta de demostración con datos ficticios. No constituye asesoría tributaria, legal ni financiera.
Volver a salud y riesgo contractual