Contratos vencidos o próximos a vencer
Relaciones comerciales que siguen operando sobre contratos cuyo plazo ya terminó.
Hallazgo
29 contratos están vencidos y siguen ejecutándose, y otros 34 vencen dentro de los próximos seis meses.
Qué detectamos
De 415 contratos activos revisados, 29 tienen plazo vencido y continúan generando facturación en ambos sentidos.
Entre los vencidos hay 4 contratos de suministro de acero estructural, que es el insumo crítico de la operación, y 2 contratos de cliente con facturación superior a $300 millones anuales cada uno.
34 contratos adicionales vencen en los próximos seis meses, de los cuales 12 no tienen cláusula de renovación automática: al vencer, la relación queda sin marco contractual.
En 7 casos la ejecución continúa amparada solo en órdenes de compra puntuales, sin las condiciones generales del contrato original.
Documentos analizados
Contratos con clientes
Origen: SharePoint · sites/Legal
184 contratos con fecha de inicio, plazo y renovación.
Contratos con proveedores
Origen: SharePoint · sites/Legal
231 contratos revisados por vigencia.
Diagnóstico
Operar sobre un contrato vencido deja a la empresa sin las protecciones que negoció: límite de responsabilidad, plazos de pago, garantías, mecanismo de resolución de conflictos. Ante un conflicto, se aplican las reglas supletorias del Código Civil, que casi siempre son menos favorables que lo pactado.
El caso más expuesto es el de los 4 contratos de acero: sin contrato vigente, el proveedor no tiene obligación de mantener precio ni plazo de entrega, y la empresa depende de la buena voluntad comercial.
En los 2 contratos de cliente vencidos la exposición es inversa: el cliente podría discutir el precio o terminar la relación sin preaviso, en operaciones que representan una parte relevante de los ingresos.
Los 12 contratos sin renovación automática que vencen pronto son la ventana de acción más urgente, porque ahí el vencimiento es definitivo.
Marco normativo
Reglas de vigencia y renovación de cada contrato; artículos 1545 y 1560 del Código Civil sobre fuerza obligatoria e interpretación; normas supletorias aplicables a falta de estipulación.
Cómo capturar el valor
- 1Priorizar la regularización de los 4 contratos de acero y los 2 contratos de cliente de mayor facturación.
- 2Emitir adendas de prórroga para los 29 contratos vencidos que se mantienen en ejecución.
- 3Iniciar la renegociación de los 12 contratos sin renovación automática antes de su vencimiento.
- 4Formalizar mediante contrato las 7 relaciones que hoy operan solo con órdenes de compra.
- 5Instalar un tablero de vigencias con alerta automática a 180, 90 y 30 días del vencimiento.
Valor cualitativo
La exposición es actual y afecta a los insumos y clientes más relevantes de la operación. La regularización no requiere renegociar condiciones, solo formalizar la continuidad.
Riesgos y consideraciones
- Reabrir un contrato vencido puede llevar a la contraparte a exigir condiciones distintas de las que se venían aplicando.
- En contratos de cliente, poner el vencimiento sobre la mesa puede gatillar un proceso de licitación que hoy no existe.
Maqueta de demostración con datos ficticios. No constituye asesoría tributaria, legal ni financiera.
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